ユーザーガイド

assetforceを利用するユーザーを管理します。ユーザーの新規登録、有効期限の更新、所属グループの変更ができます。

• ユーザー情報アップロード
  テンプレートExcelをダウンロードし、ユーザー情報を一括で登録、更新します。
• 項目追加
  ユーザーの管理項目を新規で追加します。
  

  

  追加できる項目タイプは、1行テキスト、複数行テキスト、リスト、日付/時間のみです。

• 新規登録
  ユーザーアカウントを新規登録します。
• 検索
  ユーザー名、グループ名、メールアドレスでユーザーを検索します。
• 表示項目
  ユーザー一覧に表示する項目を設定します。

• メールアドレス
  ログイン時に利用するメールアドレスを入力します。
  初期パスワードやワークフローやアラート等をメールで通知します。
  

  

  現在メールアドレスは設定変更できません。

• 確認用メールアドレス
  確認のため、もう一度メールアドレスを入力します。
  

  

  確認用メールアドレスへコピー&ペーストは出来ません。

• ユーザー姓（カナ）
  ユーザーの姓（カナ）を入力します。
• ユーザー名（カナ）
  ユーザーの名（カナ）を入力します。
• ユーザー姓（漢字）
  ユーザーの姓（漢字）を入力します。
• ユーザー名（漢字）
  ユーザーの名（漢字）を入力します。
• 多要素認証(MFA)機能
  有効、無効を選択できます。
  

  

  テナントの設定で「多要素認証(MFA)機能」が有効となっている場合のみ表示されます。
  ユーザー登録画面で有効にした場合、次回Web画面でログイン時に、SMSが受信できる携帯電話の入力が求められます。

• 国番号／携帯電話番号
  SMSを受信する携帯電話を国番号から表示されます。
  
  
  
  
• 有効期限
  本ユーザーアカウントを利用可能な期限を指定します。
  

  

  現在有効期限は自動更新されません。期限後に引き続き利用する場合は、管理者が期間を延長する必要があります。

• グループ
  所属するグループを選択します。
• メイングループ
  複数グループに所属するユーザーのメインのグループを選択します。
  

  

  アプリの「ホーム」画面で表示されるメニューは、メイングループで選択した「グループ」に応じたメニューが表示されます。

  メニュー表示の設定は、モバイルホームを参照ください。

• 有償モバイルスキャンタイプ
  有償版のモバイルスキャナーをお申込みの場合、ユーザー毎に有償モバイルスキャンを利用可能か利用不可の設定をします。
  

  

  有償モバイルスキャナーをお申し込みではない場合、利用不可から変更が出来ません。

• モバイルデバイスID
  本ユーザーが利用している有償モバイルスキャナーのデバイスIDを確認します。
• 登録
  入力した内容でユーザーアカウントを登録します。
• リセット
  入力内容をクリアします。
• 一覧へ戻る
  作業していた内容をキャンセルして一覧に戻ります。

ユーザーの管理項目を新規で追加します。

基本コントロール

追加できる項目タイプは、1行テキスト、複数行テキスト、リスト、日付/時間のみです。

• 保存
  更新内容を保存して確定します。
• プレビュー
  ユーザー項目で追加管理する項目のレイアウトイメージを確認します。
  

  

  初期設定項目はプレビュー画面に表示されません。

• リセット
  更新内容をクリアします。
• 一覧へ戻る
  作業していた内容をキャンセルして一覧に戻ります。

ユーザー一覧に表示する項目を設定します。番号を国番号から登録ください。

• 編集
  ユーザー一覧の編集列の表示／非表示を設定します。
• ユーザー名（漢字）
  ユーザー一覧のユーザー名（漢字）列の表示／非表示を設定します。
• グループ
  ユーザー一覧のグループ列の表示／非表示を設定します。
• Eメールアドレス
  ユーザー一覧のEメールアドレス列の表示／非表示を設定します。
• 有効期限
  ユーザー一覧の有効期限列の表示／非表示を設定します。
• 最終ログイン日時
  ユーザー一覧の最終ログイン日時列の表示／非表示を設定します。
• ユーザー状態
  ユーザー一覧のユーザー状態列の表示／非表示を設定します。
• 失敗回数
  ユーザー一覧の失敗回数列の表示／非表示を設定します。
  

  

  失敗回数列には、ログインの失敗回数が表示されます。

• モバイルデバイスID
  ユーザー一覧のモバイルデバイスID列の表示／非表示を設定します。
• 多要素認証(MFA)機能
  多要素認証(MFA)機能の有効／無効を設定します。
• 携帯電話
  携帯電話番号の表示を設定します。
  

ユーザの詳細情報の参照、更新が出来ます。また、パスワードリセット、ユーザの無効化、削除などのユーザ管理を行えます。

• メールアドレス
• ユーザー姓（カナ）
• ユーザー名（カナ）
• ユーザー姓（漢字）
• ユーザー名（漢字）
• 多要素認証(MFA)機能
• 有効期限
• グループ
• メイングループ
• 場所
  テナント設定で「場所」を利用する設定にした場合、「項目設定」で設定した「場所」が選択できます。
  詳細は「テナントの設定」を参照ください。
• 有償モバイルスキャンタイプ
• モバイルデバイスID
• 保存
  登録方法は、ユーザー登録画面を参照してください。
• パスワードリセット
  パスワードリセットボタンを押すと該当のユーザー宛に認証コードが記載されたメールを送信します。メールに記載されたURLにアクセスし、認証コードを入力してパスワードを再設定します。
• ユーザー削除
  該当のユーザーアカウントを削除します。
  

  

  初期登録されるテナント管理者は削除できません。

• 無効化
  該当のユーザーを無効化（ログインできない状態）にします。
  

  

  初期登録されるテナント管理者は無効化できません。

• 一覧へ戻る
  作業していた内容をキャンセルして一覧に戻ります。