ユーザーガイド

テナント全体に共通する設定を確認、更新することができます。

• テナントID
  自動的にテナントIDが発番されます。

  

  テナントIDは発番後、変更はできません。

• テナント名
  本テナントの名称です。ヘッダー中央に表示されます。
• スケジュール画面のカレンダー標準設定
  「資産管理」>「スケジュール」で表示されるカレンダーの初期設定を選択します。
• プラン
  現在ご利用中の料金プラン（trial／basic／business／enterprise)を表示しています。
  こちらで変更はできませんので、変更を希望する場合は担当者までお問い合わせください。
• 多要素認証（MFA）機能
  多要素認証機能を有効にすると、assetforceへのログインの際にメールで送信される認証コードの入力を必要とし、セキュリティを高めることができます。
  テナントレベルで有効にした後、グループごとに有効／無効にすることができます。
• 認証コード送信方法
  「多要素認証(MFA)機能」を有効にした場合に表示され、認証コードの通知方法が表示されます
• MFA機能を利用するグループ
  「多要素認証(MFA)機能」を有効にした場合に表示され、二段階認証を設定するグループが選択できます
• IP制限
  IP制限を有効にすると、assetforceの本テナントの情報にアクセスができるIPアドレスを指定することができます。
  

  

  192.6.1.xxx/24
  192.6.1.12

  

  IPアドレスをCIDR表記、もしくは個別のIPで指定します。

• デフォルトレポート
  ホームメニューで最初に表示するレポート/ダッシュボードをデータ分析機能で作成したレポートから選択できます。

ログイン時に使用するパスワードの有効期限や設定条件、または誤入力によるアカウントロックなどの設定が

• パスワード有効期限
  パスワードの有効期限を設定することで、ユーザーが初回ログインした日（またはパスワード最終変更日）から、指定した期限をパスワード有効日として設定することができます。定期的なパスワード変更によるセキュリティ強化を行うことができます。値が入力されていない場合、有効期限は無期限の設定となります。
• 文字数
  使用するパスワードの文字数を指定することができます。7桁以下の設定は無効となります。
• 使用必須文字
  チェックが入っている項目がパスワード登録時に「必須文字」として設定されます。1つ以上の項目にチェックを入れる必要があります。
• 同一パスワード再利用禁止
  過去に登録したパスワードを再利用できなくする設定です。回数を設定することで、過去の登録回数分のパスワードを記憶し、登録できなくします。値が入力されていない場合、再利用ができる設定となります。
• 誤入力によるアカウントロック
  指定した時間、回数以上の誤入力し、ログイン操作した場合、アカウントをロックすることができる設定です。「アカウントロックを有効」にチェックを入れることで設定が有効化され、時間と回数の値が入力することができます。

資産の情報となる［システム項目］を初期値として利用するか設定ができます。利用する設定にした場合、テナント内に登録される資産の「基本情報」に標準表示がされます。

• 項目名
  asssetforceのデータベース上で使用される項目名称となります。「帳票」「データ分析」の設定では、一部「項目名」で表示がされます。
• 表示名
  資産の新規登録、編集、更新する際、またはアップロードまたはダウンロードするExcelに表示される「項目名」に変わる名称となります。
  「資産情報」や「履歴情報一覧」には「表示名」で表示されます。
• 項目タイプ
  項目の機能となります。
  • １行テキスト
    フリーワードで入力できる項目となります。
  • リスト
    複数情報から選択できる項目となります。
    
  • 数字
    英数字の入力、または表示される項目となります。
  • 日付/時間
    「YYYY/MM/DD」または「YYYY/MM/DD HH:MM」で表示される項目となります。
• 利用要否
  標準表示として利用するか選択ができます。「鍵」マークが表示されるシステム項目は変更することができません。
• 設定
  利用設定にしたシステム項目の「表示名」変更、または「場所」のリスト設定ができます。
  　
  • 表示名
    任意で「表示名」を変更できます。
  • リスト値（「場所」のみ操作できます）
    登録する「場所」の名称を入力します。
  • 追加　（「場所」のみ操作できます）
    「リスト値」に入力した名称を決定します。追加をクリックしないと正常に登録ができません。
  • 一括処理 （「場所」のみ操作できます）
    登録する「リスト値」が複数ある場合、Excelアップロードで一括登録ができます。
    操作方法は「一括アップロード」と同じとなります。
  • 初期値 （「場所」のみ操作できます）
    ユーザーまたは資産を新規登録時に自動的に選択される「リスト値」を設定できます。
  • 必須入力 （「場所」のみ操作できます）
    ユーザーまたは資産の新規登録時に必須として設定できます。
  • モバイル表示 （「場所」のみ操作できます）
    スマートフォンにも項目を表示の有無を設定できます。
  • OK
    入力した内容で登録を確定します。
  • キャンセル
    テナント設定画面へ戻ります。
• 保存
  更新したテナント設定内容を保存します。
• キャンセル
  入力した内容をリセットします。

• バーコードまたはQRコードが同一の資産を設定した「場所」ごとに、入庫、出庫、移動、棚卸が行えます。
• スマートフォンから資産をスキャンした際に、ユーザーと資産に登録される「場所」情報が一致しないと、資産情報が表示されない。
  「バーコード/QRコード」を参照ください。
• 「場所」ごとの売上、在庫、利益などデータ分析が行えます。
  「データ分析」を参照ください。