ユーザーガイド

ワークフローの基本情報を入力、選択します。

• WF種類名
  ワークフローの種類名を入力します。必須入力項目となります。
• 説明
  ワークフローの説明文を入力します。
• 備考
  ワークフローの備考情報を入力します。
• 種類
  ワークフローの種類を選択します。
• 資産種類
  資産に関するワークフローを作成する場合に選択します。

ワークフローの権限設定を選択します。

• 申請内容の公開範囲
  ワークフローを申請した際に閲覧ができるグループを選択します。
  １.全公開：全ユーザーが参照できるワークフロー
  ２.申請者グループ：申請者と同じグループに所属しているユーザーと承認者が参照できるワークフロー
  ３.申請者/承認者のみ：申請者と承認者が参照できるワークフロー
• 登録
  基本情報を登録して、Step2へ進みます。
• 一覧へ戻る
  ワークフローの新規作成を取り止めて、一覧に戻ります。

• 名称
  セクションの名称を設定します。
• プライベート
  各セクションの閲覧、編集権限を設定できます。グループ毎に権限を設定します。
• OK
  セクションの名称、権限を設定します。
  
• キャンセル
  作業していた内容をキャンセルして一覧に戻ります。

• 基本コントロールの追加
  追加可能な項目タイプです。リスト、画像の追加など任意項目を設定できます。
  
  

承認／否決など、WFの進行を制御するタスクです。

• 表示名
  ユーザータスクの名称を入力できます。
• 色
  ユーザータスクの表示色を選択できます。
  
• 期限
  期日を選択できます。
  
• 選択方法
  「固定」もしくは「実行時に選択」が選択できます。「固定」を選択すると「担当者区分」項目で選択した内容が自動登録されます。「実行時に選択」を選択するとワークフローを申請時にユーザーが選択できます。
• 担当者区分
  個人／グループを選択し、個別にユーザー、グループ名を選択できます。
  
• 編集可能項目
  編集を許可する項目を選択できます。
  
• 帳票
  帳票を添付することができます。
  
• 否決
  否決の表示、非表示が選択できます。
  
• 差し戻し
  差し戻しの表示、非表示が選択できます。
  

• 資産リストの入力
  チェックボックスにチェックを入れることで、申請時以降の資産変更が可能となります。
• 帳票
  帳票の帳票出力階層でワークフローに紐付けた帳票が選択できます。

モバイルによる資産情報のスキャンを行います。

• 表示名
  スキャンタスクの名称を入力できます。
• 色
  スキャンタスクの表示色を選択できます。
• 期限
  期日を選択できます。
• 担当者区分
  個人／グループを選択し、個別にユーザー、グループ名を選択できます。
• 全資産をスキャン
  チェックボックスにチェックを入れることで、全ての資産をスキャンします。
• 編集可能項目
  編集を許可する項目を選択できます。
• 差し戻し
  差し戻しの表示、非表示が選択できます。

一括更新処理によるデータ更新を行うタスクです。

• 表示名
  処理設定タスクの名称を入力できます。
• 色
  処理設定タスクの表示色を選択できます。
• 処理設定
  処理設定が選択できます。

資産種類が「個数管理」の場合、表示されます。数量の変更をすることができます。

• 表示名
  数量処理タスクの名称を入力できます。
• 色
  数量処理タスクの表示色を選択できます。
• 処理種類
  純増、純減が選択できます。
  
• 履歴情報
  登録される履歴情報を選択できます。
  

受取者、承認者などの対応者を設定せず、前タスク完了をもって自動的に資産情報または履歴情報を登録することができます。

• 表示名
  情報更新タスクの名称を入力できます。
• 更新項目の設定
  「設定画面へ」ボタンをクリックすることで、資産情報または履歴情報の自動登録する項目、条件が設定できます。