ユーザーガイド

ワークフロー設定で作成した各種ワークフローの申請、承認、閲覧ができます。

• 新規申請
  ワークフローを新規申請します。「WF種類名」から該当のワークフローを選択し、ワークフローフォームの項目など必要事項を記入の上、申請します。
• 申請
  新規申請後のワークフローの状態の確認、作業再開などが行えます。
• 承認
  ログインしているユーザーもしくはグループに割り当てられているワークフローの一覧が表示されます。
• 全て
  ログインしているユーザーに閲覧権限のあるすべてのワークフローが表示されます。

新しいワークフローを申請します。「WF種類名」から該当のワークフローを選択し、ワークフローフォームの項目など必要事項を記入の上、申請します。

ワークフローフォームの記入

• WF基本情報
  ワークフロー名を入力します。
• WF期限
  ワークフローの期限を入力します。
• コメント内容
  コメントを入力します。
• 追加
  ボタンをクリックすることで、入力したコメントを履歴に追加します。
  

  

  「追加」ボタンをクリックすることで、コメントが反映されます。

• リセット
  入力中のコメントを削除します。
• 戻る
  ワークフロー一覧画面に戻ります。
• 一時保存
  申請内容を一時保存します。
• 次へ
  資産の選択画面に遷移します。

対象資産の選択

• 保存された検索条件
  資産情報で設定した検索条件が選択できます。
• 検索
  項目名を選択し、検索したいものを入力欄に入力し、複数の値で検索する場合には区切り文字を指定して、検索ボタンを押し、対象資産を検索・絞り込みをします。
  
  • 項目名
    項目名が選択できます。
  • 区切り
    区切りの選択ができます。
  • 入力欄
    キーワード入力ができます。
• 設定
  検索条件の編集、新規登録、並び替えができます。
  
  
  設定＞ワークフローで「担当者」を実行時に選択する設定がされている場合、申請時に担当者を選択する必要があります。
  

  
• 追加
  チェックボックスにチェックを入れた資産を追加します。
• 戻る
  前のページへ戻ります。
• 提出
  申請を提出します。

新規申請後のワークフローの状態の確認、作業再開などが行えます。

• 作成中
  ログインしているユーザーが新規申請作成中に一時保存した、提出前のワークフローが表示されます。WF IDを選択し、作業を再開します。
• 申請済
  ログインしているユーザーが申請したワークフローが表⽰され、ワークフローの進捗状況を確認できます。
  表示される進捗状況は以下の項目です。
  
  • ワークフローの現在のステップ
  • ワークフローの現在のステップの担当者名
• 全て
  ログインしているユーザーが作成中、申請中、申請後キャンセルしたすべてのワークフローが表⽰され、ワークフローの進捗状況を確認できます。また、WFステータスが「作成中」のワークフローは再開できます。
  表示される進捗状況は以下の項目です。
  
  • ワークフローの現在のステータス
  • ワークフローの現在のステップ
  • ワークフローの現在のステップの担当者名
    

    

    キャンセルしたワークフローも含みます。

• 保存された検索条件
  検索条件名を選択し、事前に設定した検索条件に基づいた資産を表示します。「設定」から新たな検索条件の設定ができます。
• 絞り込み条件
  入力・選択した条件に基づいて、条件に一致するワークフローを表示します。
  
  • すべての条件に一致
    検索条件を複数設定し、すべての条件に合致するワークフローだけを検索する場合に選択します。
  • いずれかの条件に一致
    検索条件を複数設定し、いずれかの条件に合致するワークフローを検索する場合に選択します。
    
  • 指定の条件に一致
    抽出する条件を複数設定し、「すべての条件」と「いずれかの条件」を組み合わせることができ、合致する資産だけを抽出する場合に選択します。
• 検索
  検索欄に入力した検索条件を基に、ワークフローを検索します。
• 条件クリア
  設定した検索条件をすべて消去します。
• 表示項目
  ワークフロー一覧に表示される項目を設定できます。
• トーク
  別ユーザーとassetfoce上で連絡することができます。詳細はトークを参照ください。
  未読のメッセージある場合、アイコン横に「未読件数」が表示されます。
• WFID
  IDをクリックすることで、申請されたワークフローの詳細画面が表示されます。

【申請中ワークフロー名】

ワークフローの申請フォームなど申請に必要な項目が表示されます。必要事項を入力後、提出ボタンを押して、ワークフローを申請します。

セクション

ワークフローフォームの入力が必要な箇所に入力をします。

• 1行テキスト
  ワークフロー申請に必要な事項を入力します。
• 複数行テキスト
  ワークフロー申請に必要な事項を入力します。

コメント

コメントを入力できます。

• 提出
  本申請を提出します。
• 一時保存
  本申請を提出せずに、後から申請を再開できるように一時保存します。
• 取り消し
  本申請を提出せずにキャンセルします。
  

  

  取り消しボタンを押すと、本申請はキャンセルのステータスとなり再開できません。

• 戻る
  ワークフローの一覧画面に戻ります。

ログインしているユーザーもしくはグループに割り当てられているワークフローの一覧が表示されます。

• 未承認
  ログインしているユーザーもしくはグループの承認/処理待ちとなっているワークフローの一覧が表示されます。WFIDを選択し、申請内容の確認、承認作業等を行います。
• 承認済
  ログインしているユーザーもしくはグループが承認/処理をしたワークフローの一覧が表示されます。
• 全て
  ログインしているユーザーもしくはグループに割り当てられている承認/処理待ち、承認/処理済み、差戻しとなっているワークフローの一覧が表示されます。
• 保存された検索条件
  検索条件名を選択し、事前に設定した検索条件に基づいた資産を表示します。「設定」から新たな検索条件の設定ができます。
• 絞り込み条件
  入力・選択した条件に基づいて、条件に一致するワークフローを表示します。
  
  • すべての条件に一致
    検索条件を複数設定し、すべての条件に合致するワークフローだけを検索する場合に選択します。
  • いずれかの条件に一致
    検索条件を複数設定し、いずれかの条件に合致するワークフローを検索する場合に選択します。
    
  • 指定の条件に一致
    抽出する条件を複数設定し、「すべての条件」と「いずれかの条件」を組み合わせることができ、合致する資産だけを抽出する場合に選択します。
• 検索
  検索欄に入力した検索条件を基に、ワークフローを検索します。
• 条件クリア
  設定した検索条件をすべて消去します。
• 表示項目
  ワークフロー一覧に表示される項目を設定できます。
• トーク
  別ユーザーとassetfoce上で連絡することができます。詳細はトークを参照ください。
  未読のメッセージある場合、アイコン横に「未読件数」が表示されます。

ログインしているユーザーに閲覧権限のあるすべてのワークフローが表示されます。

• 絞り込み条件：すべての条件に一致
  検索条件を複数設定し、すべての条件に合致するワークフローだけを検索する場合に選択します。
• 絞り込み条件：いずれかの条件に一致
  検索条件を複数設定し、いずれかの条件に合致するワークフローを検索する場合に選択します。
• 検索
  検索欄に入力した検索条件を基に、ワークフローを検索します。
• 条件クリア
  設定した検索条件をすべて消去します。
• 表示項目
  ワークフロー一覧に表示される項目を設定できます。
• トーク
  別ユーザーとassetfoce上で連絡することができます。詳細はトークを参照ください。
  未読のメッセージある場合、アイコン横に「未読件数」が表示されます。
• WFID
  IDをクリックすることで、申請されたワークフローの詳細画面が表示されます。

「ワークフロー種類」ごとに一覧表示を行い、ワークフローに設定される「項目」を絞り込み条件として検索、表示することができます。

• WF種類
  本システムに登録される［ワークフロー］を選択できます。選択した［ワークフロー］の申請情報が一覧表示されます。
• 絞り込み条件
  一覧で表示されるワークフローの情報を絞り込む機能です。条件を選択し、［検索］ボタンをクリックすると条件に一致するワークフローが一覧表示されます。
• 検索
  検索欄に入力した検索条件を基に、ワークフローを検索します。
• WFID
  IDをクリックすることで、申請されたワークフローの詳細画面が表示されます。

この「種類別一覧」では「絞り込み条件」から「ファイルの有無」「ファイル名称」「ファイル保存日」を検索することができます。