ワークフロー

ワークフローメニュー

ワークフロー設定で作成した各種ワークフローの申請、承認、閲覧ができます。

  • 新規申請

    ワークフローを新規申請します。「WF種類名」から該当のワークフローを選択し、ワークフローフォームの項目など必要事項を記入の上、申請します。

  • 申請

    新規申請後のワークフローの状態の確認、作業再開などが行えます。

  • 承認

    ログインしているユーザーもしくはグループに割り当てられているワークフローの一覧が表示されます。

  • 全て

    ログインしているユーザーに閲覧権限のあるすべてのワークフローが表示されます。

  • ワークフロー情報

    資産リストを利用してワークフローを実行する場合は、ワークフロー情報画面で、対象の資産リストとワークフローを選択して実行できます。

新規申請

新しいワークフローを申請します。「WF種類名」から該当のワークフローを選択し、ワークフローフォームの項目など必要事項を記入の上、申請します。

申請一覧

新規申請後のワークフローの状態の確認、作業再開などが行えます。

  • 作成中

    ログインしているユーザーが新規申請作成中に一時保存した、提出前のワークフローが表示されます。WF IDを選択し、作業を再開します。

  • 申請済

    ログインしているユーザーが申請したワークフローが表⽰され、ワークフローの進捗状況を確認できます。
    表示される進捗状況は以下の項目です。

    • ワークフローの現在のステップ
    • ワークフローの現在のステップの担当者名
  • 全て

    ログインしているユーザーが作成中、申請中、申請後キャンセルしたすべてのワークフローが表⽰され、ワークフローの進捗状況を確認できます。また、WFステータスが「作成中」のワークフローは再開できます。
    表示される進捗状況は以下の項目です。

    • ワークフローの現在のステータス
    • ワークフローの現在のステップ
    • ワークフローの現在のステップの担当者名

      キャンセルしたワークフローも含みます。

  • 検索条件

    WFIDやWF名称項⽬などの値を入力して、ワークフローを検索します。

  • 全部の条件を満たす

    検索条件を複数設定し、すべての条件に合致するワークフローだけを検索する場合に選択します。

  • いずれかの条件を満たす

    検索条件を複数設定し、いずれかの条件に合致するワークフローを検索する場合に選択します。

  • 検索

    検索欄に入力した検索条件を基に、ワークフローを検索します。

  • 条件クリア

    設定した検索条件をすべて消去します。

  • 表示項目

    ワークフロー一覧に表示される項目を設定できます。

【申請中ワークフロー名】

ワークフローの申請フォームなど申請に必要な項目が表示されます。必要事項を入力後、提出ボタンを押して、ワークフローを申請します。

  • ワークフローの種類は複数あります。フォームの記入や資産リストの選択など入力内容はワークフローの種類によって異なります。
セクション

ワークフロー申請に必要な項目を入力できます。

  • 1行テキスト

    ワークフロー申請に必要な事項を入力します。

  • 複数行テキスト

    ワークフロー申請に必要な事項を入力します。

コメント

コメントを入力できます。

  • 提出

    本申請を提出します。

  • 一時保存

    本申請を提出せずに、後から申請を再開できるように一時保存します。

  • 取り消し

    本申請を提出せずにキャンセルします。

    取り消しボタンを押すと、本申請はキャンセルのステータスとなり再開できません。

  • 戻る

    ワークフローの一覧画面に戻ります。

承認一覧

ログインしているユーザーもしくはグループに割り当てられているワークフローの一覧が表示されます。

  • 未承認

    ログインしているユーザーもしくはグループの承認/処理待ちとなっているワークフローの一覧が表示されます。WFIDを選択し、申請内容の確認、承認作業等を行います。

  • 承認済

    ログインしているユーザーもしくはグループが承認/処理をしたワークフローの一覧が表示されます。

  • 全て

    ログインしているユーザーもしくはグループに割り当てられている承認/処理待ち、承認/処理済み、差戻しとなっているワークフローの一覧が表示されます。

  • 検索条件

    WFIDやWF名称などの項目の値でワークフローを検索できます。

  • 全部の条件を満たす

    検索条件を複数設定し、すべての条件に合致するワークフローだけを検索する場合に選択します。

  • いずれかの条件を満たす

    検索条件を複数設定し、いずれかの条件に合致するワークフローを検索する場合に選択します。

  • 検索

    検索欄に入力した検索条件を基に、ワークフローを検索します。

  • 条件クリア

    設定した検索条件をすべて消去します。

  • 表示項目

    ワークフロー一覧に表示される項目を設定できます。

すべてのWF一覧

ログインしているユーザーに閲覧権限のあるすべてのワークフローが表示されます。

ワークフローの閲覧権限は、「ワークフロー設定」の「申請内容の公開範囲」項目の設定内容によって異なります。

  • 絞り込み条件:全部の条件を満たす

    検索条件を複数設定し、すべての条件に合致するワークフローだけを検索する場合に選択します。

  • 絞り込み条件:いずれかの条件を満たす

    検索条件を複数設定し、いずれかの条件に合致するワークフローを検索する場合に選択します。

  • 検索

    検索欄に入力した検索条件を基に、ワークフローを検索します。

  • 条件クリア

    設定した検索条件をすべて消去します。

  • 表示項目

    ワークフロー一覧に表示される項目を設定できます。