ユーザーガイド

主に、管理者権限を保持するユーザーが利用するメニューです。以下の項目の設定ができます。

• テナント、ユーザー、グループ等の利用環境の設定
• 管理する対象の資産に関する情報（資産情報・履歴情報）
• 資産の制御に関する設定（処理設定・ワークフロー）

• ユーザー
  本テナントを利用できるユーザー情報を管理します。
• グループ
  ユーザーが所属するグループ情報を管理します。
  グループ毎に各種メニューへのアクセス制御（参照、作成、更新、削除の権限）を設定できます。
  各ユーザーは1つ以上のグループに所属します。複数グループに所属する場合、複数のグループの権限を保持できます。
  

  

  あるユーザーが複数グループに所属する場合、複数グループの権限の総和がこのユーザーのアクセス権となります。
  例）Xグループは閲覧権限がなく、Yグループは閲覧権限がある場合。XグループとYグループの両方に所属しているユーザーは閲覧権限を保持します。

• マスター
  頻繁に利用する情報をマスターデータとして管理します。
  マスターデータのデータは各種情報の項目として利用できます。
• 資産種類
  assetforceで管理する資産種類を設定します。
  資産種類毎に項目やレイアウトを管理します。
• 履歴情報種類
  資産情報と紐づけて管理する履歴情報を設定します。
  

  

  • 棚卸履歴
  • メンテナンス履歴
  • 移動履歴履歴情報
    資産情報に紐付ける履歴情報の項目やレイアウトを管理します。
• 処理設定
  複数の資産情報や履歴情報に対して、一斉に実行する処理の内容を管理します。
  管理できる処理内容は以下のとおりです。
  
  • 資産情報の項目の値を変更します。
  • 履歴情報に履歴レコードを追加します。

  

  棚卸処理、入荷処理、出荷処理などにおいて、複数の資産の「ステータス」や「処理日」の値を一度に変更することができます。
  また、履歴情報に履歴レコードを追加できます。

• ワークフロー
  ワークフローを構成するフォームやプロセスを管理します。

• テナント
  テナント全体の設定を管理します。