トーク

メンバーに登録されているユーザーとassetforce上で連絡をすることができます。
また、「トーク」画面以外の資産(資産一覧)またはワークフロー(申請一覧承認一覧ワークフロー一覧)からダイレクトメッセージを送ることができます。
資産情報」画面、「ワークフロー」画面からトークを開始した場合、自動的にトーク画面に遷移されます。

「トーク」画面を開くと「ブラウザ通知設定」画面が表示されます。使用するブラウザ(Google、Firefoxなど)からもasssetforceのメッセージを通知することができます。設定をする場合は、「OK」ボタンをクリックし、設定を許可します。

左メニューの機能

  • チャット
    「資産情報」または「ワークフロー」画面の「トーク」アイコンからメッセージを受送信した場合、チャット欄に表示されます。
    ファイルを開き、メンバーをクリックすることでメッセージを送る相手として選択できます。
  • メンバー
    asssetforceに登録されているメンバーがグループ別に表示されます。ファイルを開き、メンバーをクリックすることでメッセージを送る相手として選択できます。

右メニュー機能

  • トーク
    メッセージの受信または送信した履歴が一覧で表示されます。
  • スレッド
    メッセージだけの受信または送信だけではなく、添付データがある場合にスレッドとして履歴が一覧で表示されます。
    また、複数メンバーとやり取りを行う場合に招待したメンバーが参加した通知もスレッドとして履歴が一覧で表示されます。
  • ファイル
    データ(書類、写真、音声など)をメッセージに添付して受信または送信した履歴が一覧で表示されます。
  • スター
    メッセージをスター(お気に入り)登録した場合、履歴が一覧で表示されます。

メッセージ入力機能

  • メンション (@)
    メンションで受信者を指定すると受信者にメールが通知されます。

  • ボールド (B)
    選択した文字をボールド(太字)に変更します。
  • 下線 (U)
    選択した文字に下線が表示されます。
  • より多くのテキスト (A)
    クリックるすると複数のアイコンが表示され、文字色、文字サイズ、背景色、取消線、斜体、書式のクリアなど変更ができます。
  • 段落番号
    選択した文字に「1」から始まる番号が先頭に付与されます。
  • 箇条書き
    選択した文字に「・」「〇」「●」「■」の記号が先頭に付与されます。
  • 引用
    選択した文字の表示形式に変更されます。
  • もっと段落
    選択した文字のインデントを増減できます。
  • ファイルのアップロード
    メッセージにデータ(書類、写真、音声など)を添付できます。
  • コードブロック
    選択した文字がブロック状に覆われる表示形式に変更されます。
  • 絵文字
    選択した絵文字が挿入されます。
  • もっとリッチ
    録音機能により音声データの添付、メッセージに表組を挿入することができます。
  • 送信
    入力した内容を送信します。
  • 封書
    「封書」のチェックボックスにチェックをつけた状態で送信した場合、受信者に「既読確認」が表示され、受信者がメッセージを確認すると送信者も既読の確認ができます。

    • 「封書」のチェックボックスにチェックをつけた状態で送信した場合、受信者には下の図のように表示されます。

    • 通知「封書」のチェックボックスにチェックをつけた状態で送信した場合、送信者には下の図のように表示されます。

「メッセージ入力機能」にカーソルを合わせた状態で、以下のキーボード操作をするとショートカットキーとして利用できます。

    • 「Ctrl」+「Enter」
      メッセージが送信されます。
    • 「Tab」+「Enter」
      メッセージが送信されます。

招待通知

資産情報」画面、「ワークフロー」画面からトークを開始した場合、自動的にチャットルームが作成され、受信者に招待通知が表示されます。

通知があった場合、トークタブに受信したメッセージ数と共に通知がされます。また、個別ではなく「チャットルーム機能」を利用した通知の場合、招待通知が表示されます。